総務事務は企業内の管理事務の全般を扱う幅広い業務です。
ここでは具体的にどの様な業務を行なっているのかを詳しく解説します。
総務事務職の仕事内容は一般事務職よりも仕事の範囲が広くなります。
備品管理、ドキュメント管理、勤怠管理、備品の発注、入退社手続き、
各種保険の手続きなどを業務を幅広く行い、会社によっては労務や人事も行なうこともあります。
大企業の場合は部署が細かく分かれるため専門的な知識が必要になることが多く、
中小企業の場合は業務内容が幅広くなる傾向があります。
総務事務に求められるスキルとしては、
コミュニケーションスキル、パソコンスキル、そして柔軟な対応力が必要になります。
総務では他の事務職と比べてデスクワーク以外の仕事が多く、様々な対応を行なう必要があるため、
社交的に話ができるコミュニケーションスキルと柔軟な対応力が特に大切です。
その他には社会保険労務士、職業訓練指導員、労働安全コンサルタント、
労働衛生コンサルタントなどの資格を保有していれば、キャリアアップに有利になる可能性があります。
総務事務職は手続きの方法や関連する法律などの専門知識があると有効です。
特にそれらを証明する資格としては社会保険労務士や行政書士などの資格があります。
求人では即戦力が期待されるので、実務経験者を中心に募集が行なわれる傾向があります。
未経験者でも他業界での経験や自分が持っている資格をどのように活かすのかを
しっかりアピールすることが大事になります。